ريادة الأعمال

أفضل أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت{دليل مختصر2021}.

أفضل أدوات لإدارة المشاريع.

أفضل أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت{دليل مختصر 2021}.

ادوات إدارة المشاريع تكون إدارة المشاريع عبارة عن واحدة من العمليات التي يجب التخطيط لها جيدًا والسيطرة عليها وذلك من أجل الوصول إلى الهدف المطلوب في مدة زمنية بسيطة وذلك يجب أن يكون من خلال فريقك مما أن هناك بعض الأدوات التي تساعدك في إدارة المشاريع وتساعدك في الوصول إلى هدفك بكل سهولة، حيث تسعى كل مؤسسة ناجحة إلى تنمية مهاراتها وإثبات مكانتها لتحقيق العمل الذي تريده. ادارة المشاريع بالطريقة الصحيحة تعني النجاح ولكن الأمر لا يكون بهذه البساطة، فيجب التعرف على ادوات إدارة المشاريع من أجل تسهيل الأعمال قليلًا على وتنظيمها بالطريقة الصحيحة ولكي يتم ترتيب الخطوات واحدة تلو الأخرى بشكل متناسق، فمن خلال هذا الموضوع سوف نتعرف على قائمة تحتوي على أفضل ادوات إدارة المشاريع.

أدوات لإدارة المشاريع

من السهل إدارة مهامك الوظيفية التي قد يكلفك بها مديرك مع بداية كل أسبوع، فالأمر لا يتجاوز تحديد أولوية هذه المهام تباعًا، ومن ثم توزيعها بحسب جدول الأوقات، والعمل عليها واحدة بعد الأخرى لحين تنفيذها جميعًا, ولكن عند إدارة مهام مشروع ما تعمل عليه فالأمر ليس بتلك السهولة، عندها ستحتاج للعمل على الكثير من المهام ومتابعة كل التفاصيل الصغيرة والكبيرة المتعلقة بالعمليات الوظيفية والإدارية والتشغيلية للمشروع.

مهام مثل الإشراف على تنفيذ خطة العمل، متابعة الموارد المالية، العلاقات العامة، التسويق، العملاء، الموارد البشرية، الشؤون القانونية وغيرها الكثير من المهام تحتاج لمتابعة وإشراف دائم منك بصفتك المدير أو القائم على المشروع.

أفضل أدوات لإدارة المشاريع؟!

يوجد قائمة من الأدوات الخاصة بإدارة المشاريع والتي تسهل على الجميع الإدارة والتنظيم وذلك عن طريق:

1.أداة Trello:

عرف هذا الأداة بأنه من البرامج المعروفة والتي تقوم بعرض المشروع على هيئة بطاقات وهو يقوم بعملية التوجيه والتصميم في الأعمال بشكل ممتاز سواء كانت مشاريع كبيرة أو مهمات صغيرة, كما يمكن يمكن استخدامها من خلال الموقع الإلكتروني أو تطبيق للأجهزة الذكية أو حتى تطبيق لسطح المكتب. تعتمد على مبدأ Kanban في إدارة المشاريع، وهو الأسلوب الذي يقوم على توزيع المهام على بطاقات والبطاقات توزع على أعمدة تمثل المراحل التي تمر بها المهام كما تعتبر هذده واحده من أفضل أدوات لإدارة المشاريع.

أدوات لإدارة المشاريع

كما تتميز ببعض الميزات منها:

1.يعمل على نظام إدارة المشاريع البسيطة والغير مباشرة.

2.يتم من خلاله إنشاء القوائم الخاص بالمهام الغير محدودة وتكون بالعدد.

3.توفير خدمات مشاركة الملفات والصور.

4.يعمل على ترتيب جميع القوائم وفقًا للتواريخ ويتم تخصيصها للترتيب وفقًا للأهمية.

5.يعمل على دعم الأعمال المشتركة مع فريق العمل.

6.يتم تقديم الأداة بالمجان ويكون للاستخدام الشخصي فقط أما للاستخدام في الأعمال يكون السعر 9.99 دولار في الشهر.

2.أداة Asana:

يعتبر تطبيق “أسانا” (Asana) أكثر تنظيماً ويوفر تحكماً أفضل في إدارة المشروع من “تريلو” (Trello). ولكنه ليس مناسباً لتتبع المشاريع الشخصية أو الفردية.

من الصفحة الرئيسية لتطبيق “أسانا” (Asana)، يمكنك إنشاء مشروع، وإضافة وصف له، ودعوة أعضاء الفريق للانضمام إليه، ومن ثمّ يمكنك البدء. إلى جانب القالب الأساسي المستوحى من نظام كانبان، يدعم البرنامج العديد من القوالب المضمنة الأخرى لتتبع التقدم العام.

كما أُطلقت أداة Asana سنة 2008 من قبل Dustin Moskovitz الذي كان شريكًا مؤسسًا في فيسبوك قبل أن يغادره ويتجه لتأسيس هذه الأداة نظرًا لحاجة الشركات التقنية لهذا النوع من الأدوات لتنظيم أعمالها بحسب ما كان يرى في تلك الفترة.

كما يمكن لفرق العمل الجماعية من خلال هذه الأداة خلق بيئة عمل كاملة ومشتركة فيما بينهم تجمع كل ما يخص المشروع الذي يعملون عليه في مكان واحد، بالإضافة لتنظيم المهام وإحالتها للأشخاص المسؤولين عنها، وتحديد المواعيد وجدولتها، ومناقشة المواضيع المتعلقة بالمهام المختلفة، وإرسال الرسائل، وإرفاق الملفات.

الأداة متاحة للاستخدام المجاني بخصائص محدودة للفرق التي تتكون من 15 عضوًا أو أقل، ودون ذلك يتعين الاشتراك في إحدى الخطط المتاحة التي تتيح المزيد من المزايا غير المتوافرة في الاستخدام المجاني كما تعتبر هذه واحده من أفضل أدوات لإدارة المشاريع.

3.أداة MONDAY.COM:

يستخدم موقع Monday.com أكثر من 100000 مؤسسة حول العالم ، وهو واحد من أفضل تطبيقات إدارة المشاريع. وضع البرنامج بشكل جيد جميع البيانات ذات الصلة في صفحة رئيسية منعشة بصريًا.

أثناء إنشاء مشروع ، يمكن للمرء إضافة العديد من الأعمدة بالأرقام والحالة والحساب والمزيد. يمكنك أيضًا التغيير إلى عرض Gantt ، واللعب باستخدام زر الحالة ، وحتى وضع علامة على عضو الفريق.

كما يقوم Monday.com بدعم المئات من تطبيقات الطرف الثالث لتقديم تجربة إدارة سلسة. يمكنك أيضًا تعيين قواعد Automate لإعلام أعضاء الفريق المعنيين.

موقع Monday.com يفوز على الإطلاق عندما يتعلق الأمر بالتخيل. يقدم مجموعة من الرسوم البيانية لإلقاء نظرة واضحة على المشروع أو الحملة. يبدأ السعر بـ 40 دولارًا لخمسة أعضاء ، والذي يصل إلى 8 دولارات لكل عضو في الشهر كما تعتبر هذه من أفضل أدوات لإدارة المشاريع.

4.أداة NOTION:

بسبب نهجها المعياري ، اكتسبت الشركة الناشئة التي تتخذ من سان فرانسيسكو شعبية في وقت قصير. لا تقتصر حالة الاستخدام على إدارة المشروع فقط. يمكن للمرء استخدام البرنامج لإنشاء Wiki شخصي ، ومتتبع عادة ، ومتعقب اشتراك ، ومساحة عمل شخصية ، والمزيد. إنها مليئة بالنصائح والحيل. تحتاج إلى حفظ اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل بين الخيارات والإعدادات في Notion.

Notion مجاني للاستخدام لما يصل إلى 1000 كتلة. لإدارة المشروع ، كن على استعداد لدفع 8 دولارات لكل عضو شهريًا للمشاركة والتعاون السلس كما تعتبر هذه واحده من أفضل أدوات لإدارة المشاريع.

التطبيق متوفر على iOS و Android و Windows و macOS والويب.

5.أداة Flow:

إن كنت تبحث عن أداة بسيطة بواجهة استخدام سهلة ومنظمة وبعيدة عن أي شكل من التعقيدات فإن Flow من الخيارات الأفضل التي يمكنك الاعتماد عليها لإدارة مشروعك برفقة باقي أعضاء فريق العمل.

كل مهام التخطيط والتنفيذ والمتابعة والإشراف والمناقشة التي يمكن أن تتم في أي مكتب عمل يمكنك تنفيذها بهذه الأداة بأسلوب القوائم والبطاقات، حيث يمكنك توزيع المشاريع أو الأقسام الرئيسية على شكل قوائم والمهام ضمنها على شكل بطاقات، ويمكن إجراء المناقشات ومشاركة الملفات والجدولة وإضافة الملاحظات على كل بطاقة بشكل منفرد.

إلى جانب الخصائص الرئيسية المتوافرة في معظم أدوات إدارة المشاريع فإن هذه الأداة تتميز بالعديد من الخصائص الأخرى، يمكنك مثلًا تصدير مشروع كامل على شكل ملف PDF أو Excel أو HTML بحيث تحصل على نسخة من المشروع بكل المناقشات والملاحظات والمهام التي تمت.

تتيح الأداة أيضًا خيار “عضوية ضيف” بحيث تتمكن من إضافة أشخاص آخرين إلى مساحات العمل بشكل مؤقت، في حال لم يكونوا من ضمن أعضاء فريق العمل، وهذا مفيد في حال أردت إطلاع عميل ما على سير العمل في المشروع مثلًا.

هذا بالإضافة إلى العديد من الخصائص الأخرى المتوفرة في خطتي دفع أساسية تحوي بعض الخصائص، وخطة أخرى بسعر أعلى تحوي كل وظائف الأداة ومزاياها، ولا تتوفر الأداة للاستخدام المجاني باستثناء فترة تجريبية للخطة الأساسية كما تعتبر هذه واحده من أفضل أدوات لإدارة المشاريع.

6.أداة Coda:

تعتبر “كودا” (Coda) أداةَ إنتاجيّةٍ معياريّةٍ أخرى. برنامج “كودا” (Coda) هو محرر يشبه إلى حدٍّ كبيرٍ “مستندات جوجل” (Google Docs) نشط جداً. يمكنك استخدامه كبديلٍ عن “جداول بيانات جوجل” (Google Sheets) أيضاً. على غرار “نوشن” (Notion)، يعتمد تطبيق “كودا” (Coda) على وظيفة السحب والإفلات لإنشاء مساحة عمل.

كما يعتمد التطبيق بشكلٍ كبيرٍ على القوالب المضمنة. كل ما عليك لاستخدام البرنامج بفاعلية هو إنشاء مستند، ومن ثمّ الضغط على علامة “+”، والانتقال إلى خيار القوالب (Templates). اختر قسم “العمل عن بعد” (Working Remote) أو قسم “إدارة المشروع” (Project Management) من بين القوالب الموجودة وقم بإضافتهم إلى المستند.

كما تقوم بتقديم Coda حزمًا ، والتي تساعدك على الاتصال بتطبيقات تابعة لجهات خارجية مثل Slack و Google Calendar و Jira والمزيد. الأتمتة هي إضافة مثيرة للاهتمام. يمكن للمرء إنشاء قاعدة لإخطار المشرف عندما يقوم شخص ما بتحديث صف ، وإرسال ملخص يومي بالبريد الإلكتروني ، ويتيح لك أداء مهام متكررة بنقرة واحدة.

الخلاصة:

إنّ الهدف الأساسي من برنامج إدارة المشاريع هو تقديم المساعدة لمديري المشاريع أثناء عملية تنفيذ المشروع خلال مراحله المختلفة، في هذا الصدد، تتمتّع المنصات المتكاملة في إدارة المشاريع بالعديد من المزايا، من خلال توحيد عملية تخطيط المشروع، وإدارة الموارد بشكل فعّال، وتنسيق التعاون بين أعضاء فريق العمل، وتنظيم عملية التمويل والفواتير المالية، ومتابعة سير العمل وإعداد التقارير المتعلقة به.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى